domingo, 9 de junio de 2013

Ventajas y desventajas de sistemas de archivo.

Los sistemas de clasificación ofrecen ventajas y desventajas en entornos de oficina. La mayoría de las empresas utilizan sistemas tradicionales, en los que los documentos en papel son almacenados en archivadores. El tipo más común de los sistemas de archivo es el sistema alfabético.




Ventajas:

Los sistemas de clasificación alfabéticos son un tipo de sistema fácil de enseñar y aprender. Los documentos se presentan en orden alfabético, por lo general ordenados por el nombre del proveedor. Cualquier empleado puede encontrar el documento que necesita siempre y cuando conozca el nombre del proveedor.

Desventajas:

Una desventaja de este sistema es que los documentos son frecuentemente traspapelados. Otra de las desventajas es que si algún documento está clasificado bajo el primer nombre de un proveedor en vez de su apellido, los documentos son difíciles de localizar. Además, los cambios de nombre en las empresas no pueden ser registrados adecuadamente, causando también confusión.



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